“Queremos saber qué hacéis exactamente con nuestros datos”. Esa es la pregunta que inspira esta política de privacidad. En Cavintheliq tratamos información de personas que participan en operaciones corporativas sensibles, por lo que somos conscientes de la responsabilidad que implica manejar datos personales en ese contexto. En este documento explicamos, de forma ordenada y comprensible, qué datos recopilamos, con qué fines, cuál es la base jurídica, cuánto tiempo los conservamos, con quién podemos compartirlos y qué derechos te asisten según la normativa aplicable en España y en la Unión Europea.

Qué información recogemos

Tratamos datos personales principalmente de personas que contactan con nosotros, que representan a organizaciones clientes o potenciales, o que participan en proyectos relacionados con el análisis de riesgo de operaciones corporativas. Dependiendo de la relación concreta, podemos tratar distintas categorías de datos personales, siempre con un enfoque profesional y limitado a lo necesario.

• Datos de identificación y contacto, como nombre, apellidos, cargo, organización, dirección de correo electrónico profesional, número de teléfono y, en su caso, dirección postal. Estos datos suelen facilitarlos directamente las personas que contactan con nosotros o que participan en proyectos de análisis de riesgo en representación de una entidad.
• Datos profesionales relacionados con tu puesto y con la organización a la que perteneces, incluyendo área funcional, responsabilidades, unidad de negocio, historial de relación con nuestra firma y participación en comités o grupos de trabajo vinculados a operaciones de M&A o a la gestión de riesgos corporativos.
• Datos derivados de la propia relación profesional, como correos intercambiados, notas de reuniones, documentación aportada, decisiones adoptadas y trazabilidad de encargos. Cuando estos datos contengan información personal de terceras personas, intentamos limitar su uso al mínimo necesario para la finalidad del proyecto y, cuando es posible, trabajar con datos agregados o seudonimizados.
• Datos de navegación básicos obtenidos a través de cookies o tecnologías similares cuando visitas nuestra web, como identificadores en línea, páginas visitadas y tiempo de permanencia. Esta información se utiliza de forma agregada para entender mejor qué contenidos sobre riesgo de M&A resultan de mayor interés y mejorar la experiencia del sitio.

Cómo utilizamos tus datos

Utilizamos tus datos personales principalmente para gestionar consultas, preparar y ejecutar encargos de análisis de riesgo de M&A y mantener una relación profesional ordenada y trazable. Siempre intentamos limitar el tratamiento a lo necesario para cada finalidad concreta y evitar usos incompatibles con las expectativas razonables de quienes se relacionan con nosotros.

• Responder a consultas que nos lleguen a través de formularios de contacto, correos electrónicos u otros canales, incluyendo la gestión de solicitudes de información sobre nuestros servicios de análisis de riesgo de M&A o sobre contenidos publicados en la web. Para ello utilizamos tus datos de contacto y el contenido de la comunicación, y conservamos un registro razonable de los intercambios realizados.
• Preparar, ejecutar y documentar encargos profesionales relacionados con el análisis de riesgo en operaciones de fusiones, adquisiciones y reestructuraciones. Esto incluye la gestión de reuniones, el intercambio de documentación, la elaboración de informes y la trazabilidad de decisiones tomadas en el marco de la relación contractual con la entidad a la que representas.
• Cumplir con obligaciones legales, contables, fiscales y de prevención de responsabilidades que puedan derivarse de nuestra actividad, conservando la documentación necesaria durante los plazos exigidos y atendiendo posibles requerimientos de autoridades competentes o auditorías internas y externas.
• Mejorar la calidad de nuestros servicios y de la información que ofrecemos, analizando de forma agregada y anónima patrones de uso de la web y de interacción con nuestros contenidos. Este análisis se realiza, cuando es posible, con datos seudonimizados o estadísticos, evitando decisiones automatizadas con efectos jurídicos o similares sobre personas individuales.

Base jurídica del tratamiento

La normativa de protección de datos nos exige disponer de una base jurídica clara para cada finalidad de tratamiento. No utilizamos la misma justificación para todo, sino que diferenciamos entre la gestión de encargos profesionales, el cumplimiento de obligaciones legales, el interés legítimo en organizar nuestra actividad y los casos en que necesitamos tu consentimiento expreso.

Con quién compartimos tus datos

En el desarrollo de nuestra actividad podemos compartir datos personales con terceras partes que nos prestan servicios o que participan en las operaciones en las que trabajamos, siempre bajo condiciones de confidencialidad y dentro de lo permitido por la normativa. No vendemos listas de contactos ni cedemos datos para fines ajenos a los descritos en esta política.

• Proveedores que nos prestan servicios de soporte, como alojamiento de datos, herramientas de comunicación, gestión documental, ciberseguridad o asesoramiento profesional. Estos proveedores actúan, en general, como encargados del tratamiento, siguiendo nuestras instrucciones y con obligaciones contractuales específicas de confidencialidad y seguridad.
• Entidades clientes o potenciales involucradas en una operación concreta, cuando resulte necesario compartir datos de contacto o información profesional para coordinar reuniones, intercambiar documentación o preparar decisiones de gobierno. En estos casos intentamos limitar los datos compartidos a lo estrictamente necesario para la finalidad prevista.
• Autoridades administrativas, organismos supervisores o tribunales, cuando exista una obligación legal de facilitar información o cuando sea necesario para la defensa de nuestros derechos e intereses legítimos. En estos supuestos revisamos cada solicitud y documentamos la respuesta dada, respetando en todo caso los límites establecidos por la normativa aplicable.

Seguridad de la información

Sabemos que la información vinculada a operaciones corporativas es especialmente sensible, por lo que aplicamos medidas técnicas y organizativas pensadas para reducir el riesgo de acceso no autorizado, pérdida o alteración de datos personales. Limitamos el acceso a la información a las personas que realmente la necesitan para su trabajo, utilizamos canales de comunicación razonablemente seguros y revisamos de forma periódica nuestros procedimientos internos. Aun así, ningún sistema es completamente inmune, por lo que si detectáramos un incidente relevante te informaríamos cuando la normativa lo exija y adoptaríamos las medidas correctoras oportunas.

Tus derechos

Como persona cuyos datos tratamos, dispones de una serie de derechos reconocidos por la normativa de protección de datos. Queremos que los conozcas y que puedas ejercerlos de forma sencilla, sin tecnicismos innecesarios. A continuación resumimos los principales derechos y te indicamos cómo utilizarlos en la práctica.

• Derecho de acceso, que te permite saber si estamos tratando tus datos personales y, en su caso, obtener información adicional sobre las finalidades, categorías de datos, destinatarios, plazos de conservación y origen de la información, así como una copia razonable de los datos tratados.
• Derecho de rectificación, para solicitar que corrijamos datos inexactos o incompletos que tengamos sobre ti, especialmente en lo relativo a tus datos de contacto o a la forma en que figuras en la documentación de proyectos y comunicaciones profesionales.
• Derecho de supresión y de limitación del tratamiento, en determinadas circunstancias, cuando consideres que tus datos ya no son necesarios para las finalidades para las que fueron recogidos, cuando retires tu consentimiento o cuando estimes que hemos tratado la información de forma inadecuada. En algunos casos podremos conservar datos bloqueados mientras existan obligaciones legales o posibles responsabilidades.
• Derecho de oposición y, cuando proceda, derecho a la portabilidad de los datos, que te permite pedir que dejemos de tratar tu información basada en interés legítimo por motivos relacionados con tu situación particular, o solicitar que traslademos determinados datos a otra entidad en un formato estructurado, siempre que se cumplan los requisitos legales.

Uso de cookies

En nuestra web utilizamos cookies y tecnologías similares para permitir el funcionamiento básico del sitio, recordar algunas preferencias y obtener estadísticas agregadas de uso. Las cookies no esenciales solo se activan si prestas tu consentimiento a través del banner o del panel de configuración. Puedes ampliar la información sobre tipos de cookies, fines y plazos de conservación en nuestra política específica de cookies, donde también se explican las opciones disponibles para gestionarlas desde tu navegador o desde el propio sitio.

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Cómo contactar con nosotros

Si después de leer esta política sigues teniendo dudas sobre cómo tratamos tus datos en el contexto de proyectos de riesgo de fusiones, adquisiciones o reestructuraciones, puedes contactar con nosotros por los canales indicados. Revisaremos tu consulta con el mismo rigor con el que tratamos la información de una operación y te responderemos por escrito para que puedas conservar un registro claro de nuestras explicaciones.

Cambios en esta política

Podemos actualizar esta política de privacidad cuando cambien nuestras actividades, se modifique la normativa o incorporemos nuevas herramientas para gestionar proyectos de riesgo de M&A. Publicaremos la versión revisada en esta misma página, indicando la fecha de última actualización. Si los cambios fueran sustanciales o afectaran de forma relevante a tus derechos, adoptaremos medidas razonables para informarte, por ejemplo mediante avisos destacados en la web o comunicaciones dirigidas a personas con las que mantengamos una relación activa.